为了提升集中采购工作效能,简化采购流程,降低治理成本,国际电气物资集采业务在2015年启动了针对幼金额采购订单电子化的可行性钻研,于2016岁首幼额订单电子化正式起头颁布并执行,即10万元以下采购订单不再签定书面采购合同,而是以ERP-SRM所产生的电子采购订单作为后续供货及结算的执行凭据。
由于物资集中采购业务涉及面广,且是集团领域内初次奉行电子订单,受到集团司法事务部、经营打算部、安全与科技环保部的高度器沉,沉新从集团层面对执行规划提出多项改进建议以及风险防备要求,最终经屡次调整后获得集团核准。国际电气公司从系统调整和供给商选择两方面同时着手推动幼额订单电子化过程,一方面联系ERP运维单元在系统中沉新设计幼额订单审批流程及订单模板,进行数据正确性测试;另一方面,由采购部凭据汗青采购数据选择买卖频仍的10家供给商作为幼额订单电子化的试点合作单元,并签定《幼额采购合作框架和谈》,对电子订单的执行前提、保障条款、当苦衷项等进行约定。
目前国际电气公司集中采购业务中,切合“幼额订单”尺度的业务量占比达到80%以上,幼额订单电子化的执行大大削减了采购员日常合同打印、具名的工作量,将采购员从单一沉复的事务性工作中解放出来,有更多的精力投入到价值交涉等专业化要求高的工作中,由此提高采购效能提升服务水平,同时,幼额订单电子化免去了纸质合同的盖章、传递,供给商能够凭电子订单急剧铺排发货,采购员同样凭据电子订单铺排切合要求的货款支付打算,达到采供双赢的成效。
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